Apr
Personal assistant atau asisten pribadi adalah orang yang sangat dipercaya untuk mengurus urusan pekerjaan dan bahkan urusan pribadi. Dulu, banyak yang menganggap bahwa personal assistant hanya diperuntukkan oleh direktur, CEO, maupun orang yang memiliki jabatan penting lainnya.
Namun sekarang, bukan hanya direktur aja lho yang membutuhkan personal assistant. Pasalnya, sudah banyak publik figur yang juga menggunakan jasa seorang personal assistant demi mengatur jadwal pekerjaan dan urusan pribadinya.
Menjadi seorang Personal Assistant memiliki banyak sekali tantangan dan kita dituntut untuk fleksibilitas, cepat, dan cekatan dalam bekerja. Jadi nggak heran kalau gaji seorang personal assistant tak main-main. Nah, bagi kamu yang tertarik menjadi seorang personal assistant atau PA, ada beberapa tips yang bisa kamu pelajari, termasuk tugas dan gaji personal assistant.
Baca juga:
Ini Dia Profesi dengan Gaji Tertinggi di Indonesia, Auto Tajir Melintir
5 Pekerjaan yang Cocok untuk Kamu Kepribadian Introvert
Bukan Disengaja, Ini Alasan Kenapa Tulisan Dokter Jelek atau Sulit Dibaca
Tips Menjadi Personal Assistant yang Professional
1. Datang Lebih Awal, Pulang Lebih Akhir
Bagi seorang PA, penting bagi kamu untuk datang lebih awal demi mempersiapkan kebutuhan bos. Baik itu jadwal kerjanya, janji meeting-nya dengan orang lain atau sekadar merapikan map yang bertumpuk di atas meja kerjanya. Pastikan keadaan meja bos kamu sudah rapi dan segala informasi yang dia butuhkan dalam satu hari sudah berada di tempatnya, ya!
Selain datang lebih awal, kamu juga perlu pulang lebih akhir untuk menuntaskan pekerjaan bos yang sekiranya masih dipending. Pastikan kerjaan pada hari itu selesai dan tidak ada yang tertunda.
2. Lebih Cepat Lebih Baik
Semua bos menyukai karyawan yang dapat bekerja dengan cepat. Nah sebagai orang kepercayaan, kamu harus menerapkan ini. Kamu harus pintar-pintar menyiasati waktu dan menyelesaikan pekerjaan secepat mungkin.
Caranya, fokuslah pada pekerjaan, buat daftar, tentukan mana yang harus lebih dulu dikerjakan dan selesaikan. Selalu ingat untuk tidak menunda pekerjaan.
3. Jadilah Sosok yang Berwibawa
Seorang personal assistant harus bisa memberikan kesan yang berbeda dari karyawan lain. Ketahuilah bahwa kamu salah satu ujung tombak dari perusahaan.
Sebagai seorang PA, tentunya kamu akan berhadapan dengan banyak orang yang memiliki karakteristik berbeda-beda. Nah, apabila kamu memiliki wibawa yang baik itu akan membuat kamu jauh lebih mudah mengatasi orang lain.
4. Kenali dan Pahami Bos
Tipikal setiap bos berbeda-beda dan kamu sebagai PA tentunya nggak bisa memilih siapa yang akan menjadi bos nantinya. Namun, yang bisa kamu lakukan adalah membaca situasi dan kondisi dan menyesuaikan diri.
Mampu menyesuaikan diri dan berkomunikasi dengan baik dengan bos adalah salah satu pencapaian terbaik bagi seorang PA. Menjalin hubungan baik dengan bos sangatlah sulit. Cara terbaik adalah dengan mengalahkan ego kamu serta mengutamakan kepuasan hati atasan.
5. Fleksibel
Misalnya saja tiba-tiba kamu mendapat tugas untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan di luar negeri, kamu harus siap sedia menjalankan misi tersebut. Menjadi seorang PA memang dituntut untuk menerima semua jenis pekerjaan yang dibebankan. Semakin kamu fleksibel, maka semakin besar nilai kamu di mata pimpinan.
6. Perhatikan Penampilan Anda
Seorang personal assistant adalah satu dari bagian perusahaan yang diperhatikan oleh masyarakat luar dan relasi dari luar perusahaan. Oleh sebab itu kamu dituntut untuk selalu berpenampilan yang rapi karena penampilan akan memengaruhi penilaian orang lain tentang kamu maupun perusahaan. Semakin baik penampilan, semakin baik juga citra perusahaan di mata orang lain.
Baca juga: Kenapa Penampilan Menarik Jadi Syarat Penerimaan Karyawan? Ini Alasannya
7. Perluas Jaringan
Setiap kali Anda berkenalan dengan relasi baru dari perusahaan sahabat atau mitra kerja, usahakan Anda menyimpan kartu nama mereka atau kontak mereka untuk kepentingan bisnis di masa yang akan datang. Selalu berhubungan dengan baik dan berkomunikasi dengan mitra dan klien juga sangatlah penting untuk menjaga keharmonisan bisnis.
Tugas Personal Assistant
Memang kini sudah banyak orang dari berbagai bidang pekerjaan yang menggunakan jasa personal assistant. Namun umumnya, memiliki tugas utama yang hampir sama. Berikut ini tugas umum seorang personal assistant.
- Bertindak sebagai kontak orang pertama
- Mengelola jadwal harian atasan seperti, mengatur pertemuan, mengatur jadwal pekerjaan, dan rapat penting
- Berhubungan dengan staf, rekan kerja, dan klien sang atasan
- Mempersiapkan keperluan perjalanan atau dinas
- Mengingatkan atasan tentang tugas penting beserta tenggat waktunya.
Gaji Personal Assistant
YOTers pasti penasaran dan bertanya-tanya mengenai berapa sih gaji personal assistant? Nggak cuma personal assistant, pada umumnya gaji yang akan diberikan pada suatu bidang memang berbeda-beda.
Perbedaan ini tergantung dari beberapa aspek, mulai dari jenis personal assitant entah untuk direktur, CEO, atau publik figur, wilayah tempat bekerja, hingga job desk yang akan dikerjakan nantinya. Namun, kisaran gaji yang bisa kamu peroleh sebagai seorang personal assistant seperti yang disampaikan indeed.com yaitu mulai dari Rp4.500.000.
Sekarang kamu sudah tahu kan gambaran mengenai seluk beluk pekerjaan dan gaji personal assistant. Jadi gimana, apakah kamu tertarik untuk menjadi seorang PA? atau justru masih mikir-mikir lagi setelah mengetahui gambaran tugas dan gajinya? Tentunya sebelum memutuskan untuk bekerja di suatu bidang, kita perlu memahami lebih banyak informasi mengenai bidang tersebut ya, YOTers.
Ingin mendapatkan konten-konten inspiratif bagi anak muda seputar karir, bisnis, dan dunia pendidikan? Yuk kunjungi YouTube Young On Top. Atau tonton video di bawah ini!
YOTers juga jangan lupa dengan Event terbesar dari Young On Top! YOTNC2022 kembali dihadirkan secara offline di Jakarta! Persiapkan diri YOTers buat dateng ke acara besar Young On Top untuk dapatkan inspirasi secara langsung dengan ebrbagai narasumber keren! Langsung daftar disini! atau YOTers bisa langsung click gambarnya 🙂
Comments are closed.