Tips
Cara merawat dokumen
Mar
Cara merawat dokumen. Merawat dokumen dengan baik sangat penting untuk menjaga keawetan dan mencegah kerusakan dokumen. Berikut adalah beberapa cara merawat dokumen yang baik:
Simpan dokumen di tempat yang kering dan bebas debu. Hindari tempat yang terkena sinar matahari langsung, karena sinar matahari dapat merusak kertas dan memudar warna.
Hindari tempat yang lembap dan basah karena kelembapan dapat merusak kertas dan menyebabkan jamur atau kerusakan lain.
Jangan meletakkan dokumen di dekat bahan kimia seperti tinta, kertas karbon, atau bahan-bahan yang mengandung asam karena dapat merusak dokumen.
Simpan dokumen dalam wadah yang tepat, seperti map atau lemari arsip.
Gunakan tangan yang bersih dan kering ketika memegang dokumen.
Jangan menekuk atau melipat dokumen dengan kasar, karena ini dapat merusak kertas dan merusak tampilannya.
Gunakan bahan pelindung, seperti lembaran plastik, untuk melindungi dokumen dari kerusakan.
Baca juga:
8 Cara Agar Mudah Menabung, Pasti Bisa!
Jangan menyimpan terlalu banyak dokumen dalam satu wadah karena dapat menyebabkan kerusakan pada dokumen di bagian bawah.
Simpan dokumen di tempat yang aman: Simpan dokumen di tempat yang kering, sejuk, dan terhindar dari paparan sinar matahari langsung. Hindari menyimpan dokumen di tempat yang lembab atau terkena air, seperti gudang bawah tanah atau garasi.
Gunakan map atau laci dokumen: Gunakan map atau laci dokumen untuk menyimpan dokumen agar terhindar dari debu, kotoran, dan benda tajam yang bisa merusaknya. Pastikan dokumen dalam keadaan rapi dan teratur agar mudah ditemukan jika dibutuhkan.
Gunakan plastik pembungkus khusus: Untuk dokumen yang penting atau berharga, gunakan plastik pembungkus khusus untuk melindunginya dari kerusakan. Plastik tersebut bisa ditemukan di toko kertas atau toko perlengkapan kantor.
Hindari tumpukan dokumen: Jangan menumpuk terlalu banyak dokumen di satu tempat karena dapat merusak dokumen yang ada di bawahnya. Jika perlu menumpuk, pastikan dokumen dalam keadaan rapi dan teratur.
Hindari kontak dengan tinta atau cairan: Hindari kontak dokumen dengan tinta atau cairan karena bisa merusak kualitas dokumen. Jangan menulis atau menempelkan sesuatu pada dokumen jika tidak diperlukan.
Jangan melipat dokumen
Jangan menulis atau menempel sesuatu pada dokumen tanpa pertimbangan yang baik karena dapat merusak dokumen.
Dengan merawat dokumen dengan baik, Anda dapat memastikan bahwa dokumen Anda akan bertahan lama dan tetap terjaga dengan baik.
