Etika Menghubungi Dosen, Jangan Lalai

Menghubungi dosen tidak bisa dilakukan dengan asal. Kemajuan teknologi memang menawarkan mahasiswa kemudahan untuk mengirimkan informasi tepat saat itu juga, namun ada etika yang perlu diperhatikan dalam menghubungi dosen. Sama halnya dengan kita yang disibukkan dengan jadwal kuliah dan tugas, dosen pun demikian. Yuk terapkan etika menghubungi dosen dan jadi mahasiswa yang penuh rasa hormat dan sopan.

 

1. Hubungi dosen pada jam yang tepat

Sebelum mengetik pesan dan menekan tombol send, cek pojok atas layar dan lihat jam menunjukkan pukul berapa. Sebisa mungkin hindari menghubungi dosen pada jam istirahat, misalnya pada saat malam hari dan akhir pekan. Bila perlu, gunakan jam kerja kampus sebagai patokan untuk menghubungi dosen, misalnya pada hari senin sampai jumat, mulai pukul 07.30 hingga 17.00.

 

2. Awali pesan dengan sapaan atau salam

Tuliskan “selamat pagi/siang/sore Bapak/Ibu” atau “Assalamu’alaikum Bapak/Ibu” pada awal pesan. Membubuhkan sapaan dan salam menunjukkan bahwa mahasiswa melakukan percakapan formal dan bentuk penghormatan pada dosen. Ucapan sapaan dan salam adalah bentuk etika kesopanan.

 

3. Lanjutkan dengan permintaan maaf

Sampaikan permintaan maaf sebagai bentuk menghargai waktu yang diluangkan dosen untuk membaca pesan tersebut. Ketikkan “mohon maaf mengganggu waktu Bapak/Ibu” atau pilihan kata lain yang menurut kamu lebih nyaman.

 

4. Perkenalan diri

Penting! Tulis nama, jurusan dan tahun angkatan dalam setiap pesan. Ada terlalu banyak mahasiswa dalam satu jurusan, sehingga dosen tidak menyimpan seluruh kontak mereka. Pastikan untuk memperkenalkan diri setelah kalimat permintaan maaf di atas. Menuliskan nama juga memudahkan dosen untuk memproses permintaan atau permasalahan yang kamu tanyakan, misalnya cross check nilai atau melaporkan pengumpulan tugas.

 

5. Gunakan diksi yang tepat

Intinya to the point! Jangan buat dosenmu kesal karena pesan yang tidak dapat dipahami dengan baik. Sebisa mungkin kurangi singkatan yang ambigu dan pakai kalimat yang efektif.

 

6. Jangan lupa salam penutup

Sampaikan terima kasih pada dosen, dapat pula dilengkapi dengan salam penutup.

Tips yang tidak boleh dilupakan juga adalah: jangan takut untuk menghubungi dosen. Ketika sudah membuat pesan yang baik, sopan, ringkas dan efektif, tentu dosen tidak akan menegurmu. Tunjukkan etika dan niat yang baik ketika menghubungi dosen agar beliau juga berkenan untuk membantu urusanmu.

 

Baca Juga:

 

Jangan lewatkan event terbesar Young On Top yakni YOTNC2022! Tahun ini YOTNC bakal diadakan secara offline di The Kasablanka Hall, Mal Kota Kasablanka Jakarta dengan narasumber yang keren-keren. YOTNC 2022 akan diadakan pada tanggal 23 Juli 2022.

Gak hanya dapat insight dari para speaker, raih kesempatan memenangkan 1 buah motor listrik SMOOT. Caranya klik di sini dan daftarkan dirimu sekarang.

Ingin tau lebih lanjut tentang tips dan konten inspirasi lainnya? Cus ke YouTube Young On Top dengan klik di sini atau tonton video di bawah ini.