Sep
APUR adalah singkatan dari Automatic Progress Update Report. Metode ini bisa YOTers baca di buku Young On Top. Tujuan dari APUR adalah memberikan laporan proses mengerjakan suatu tugas secara otomatis dan berkala.
Kalau YOTers menggunakan metode ini, artinya kalian tidak perlu menunggu atasan menanyakan “bagaimana sudah sejauh apa progress pekerjaannya?”.
YOTers bisa otomatis melaporkan tanpa tunggu pertanyaan datang. Iya kalau ditanya? Kalau tidak? Wah bahaya banget dong karena tugas tidak terlaporkan dengan baik.
Mengapa harus pakai APUR?
-
Menghindari miss dalam pekerjaan
Atasan memiliki tanggung jawab lebih banyak dan harus mengawasi semua aspek. Akibatnya, pekerjaan yang telah didelegasikan pada kita terkadang terlewat. Guna menghindari hal semacam ini, laporkan progress secara berkala.
-
Menghindari asumsi dari sesama rekan kerja atau atasan
Ketika progress terus diterima atasan, mereka tidak akan merasa khawatir tentang pekerjaan tersebut. Atasan tidak akan berasumsi, sejauh mana pekerjaan tersebut dilakukan, atau mempertanyakan kemampuan kita untuk mengerjakannya.
Contohnya gimana tuh?
Biar kita sama-sama paham, coba simak yuk ilustrasi tentang penerapannya!
- Kamu menerima tugas untuk mengirimkan proposal sponsor kepada perusahaan A sekaligus menanyakan tindak lanjutnya
- Hari senin proposal dikirimkan lewat email dan perusahaan A mengonfirmasi bahwa proposal telah diterima. Kamu menanyakan berapa lama mereka melakukan peninjauan, perusahaan A menjawab 3 hari.
- Sampaikan kabar tersebut pada atasan. Meski nampak sederhana, namun atasanmu tidak akan berasumsi, “apakah proposal sudah dikirim?” “apakah perusahaan A sudah menerimanya?”
- Dalam tiga hari kemudian, tanyakan pada perusahaan A. Ternyata mereka belum bisa memberi jawaban. Sampaikan kabar tersebut pada atasan, meskipun mereka belum menanyakan.
Dengan melaporkan secara berkala, atasan bisa membuat perkiraan tindakan ketika situasi tidak berjalan sesuai rencana. Mereka bisa turun langsung untuk memastikan perusahaan A bersedia menjadi sponsor.
Bukan pamer lho!
Melakukan metode APUR untuk melaporkan progress berbeda dengan “pamer” kepada atasan untuk menunjukkan bahwa kita bekerja dengan baik. Metode ini bisa menunjukkan bahwa kita profesional dan benar-benar bertanggung jawab pada setiap detail pekerjaan.
Atasan bukan hanya ingin hasil yang final, namun juga memantau perkembangan suatu pekerjaan.
Rekomendasi untuk Kamu Baca:
- Skill Set: Apa Sih dan Gimana Mengembangkannya?
- Jangan Tunggu Disuruh-suruh, Anak Muda Harus Punya Inisiatif
- PD Tingkatkan Karir dengan Langkah Upskilling
Good news!
Buat kamu yang ingin mengembangkan leadership skill dan networking, Phoenix United hadir untukmu!
Phoenix United adalah Indonesian Leaders Society dimana kamu bisa mengikuti fun trips, dinner with CEOs, sampai networking party bersama dengan komunitas yang nggak hanya seru namun juga impactful.
Yuk join komunitasnya sekarang dengan klik di sini: Phoenix United Indonesia https://phoenixunited.id/register/
Fun jogging yuk!
Phoenix United bakal ajak kalian seru-seruan, salah satunya dengan jogging bareng di Gelora Bung Karno. Buruan daftar di sini: bit.ly/funjogging
Butuh inspirasi?
Kamu ingin dapat motivasi dan inspirasi? Yuk tonton konten tentang self-development, tips karir, dan masih banyak lagi di YouTube Young On Top atau klik video di bawah ini.
