TIME MANAGEMENT, MENGAPA PENTING?

Sumber Gambar : skills4lifeot.com

Memiliki manajemen waktu yang baik merupakan hal yang sangat penting. Dengan manajemen waktu yang baik, setiap orang bisa melaksanakan berbagai macam tugas ataupun kegiatan dengan baik dan teratur. Akan tetapi, “pernah ga sih teman-teman merasa waktu itu berjalan begitu cepat, 24 jam sehari itu berlalu begitu saja tanpa terasa, dan kita merasa belum melakukan tugas-tugas kita dengan baik ?” 

Barangkali kita sering lalai dalam memanfaatkan waktu yang ada sehingga kita merasa stres dikejar dealine, menyesal atau kecewa, merasa tidak berarti karena menghabiskan waktu begitu saja tanpa melakukan apapun, mengabaikan tugas, pekerjaan, dan aktivitas yang seharusnya dikerjakan. 

Berkaca pada pengalaman tersebut,  kita perlu memahami bagaimana cara kita mengatur dan mengelolah waktu yang ada secara efektif dan efisien, dengan menerapkan time management yang baik

Manajemen waktu adalah kemampuan yang dimiliki individu untuk melakukan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan produktivitas waktu melalui memprioritaskan, menjadwalkan, melaksanakan sebuah kegiatan sehingga sebuah pekerjaan dapat dikerjakan secara efektif dan efisien. Lantas, mengapa manajemen waktu itu perlu? untuk menjawab pertanyaan ini, maka perlu dipahami bahwa kita semua dikaruniai waktu yang sama banyaknya satu sama lain. Dalam menjalani kegiatan kita masing-masing pasti kita mempunyai tujuan yang jelas yang harus dicapai dalam kurun waktu tertentu. Dengan demikian melakukan pengelolaan waktu yang tepat dapat membantu dan memberikan kemudahan bagi kita dalam mencapai tujuan tersebut dalam jangka waktu yang tepat pula.

 

Berkaca dari pentingnya manajemen waktu tersebut,  maka dalam tulisan sederhana ini kita hendak membahas tentang apa saja fungsi-fungsi dan manfaat dari manajemen waktu ini, dan bagaimana kita dapat melakukan manajemen waktu yang baik. 

Fungsi dan manfaat manajemen waktu 

Pertama: Menata Pekerjaan dengan baik. Manajemen waktu yang baik dapat membantu kita dalam menata dan mengatur segala pekerjaan dan tugas yang kita miliki. Dengan manajemen waktu yang baik, kita dapat menetapkan serta mengatur jadwal menyusun daftar dari setiap tugas, pekerjaan, kegiatan yang hendak kita lakukan.

Kedua: Memperlancar pekerjaan atau tugas. Manajemen waktu yang baik dapat membuat segala urusan, tugas, dan pekerjaan kita terlaksana dengan baik. Dengan mengatur jadwal, menyusun rencana, dan menetapkan waktu pelaksanaan setiap tugas atau pekerjaan, kita dapat melakukan pekerjaan dan tugas kita tanpa harus terburu buru, sehingga bisa menghasilkan output yang baik juga. 

Ketiga: Melatih tanggung jawab dan disiplin diri. Memiliki manajemen waktu yang baik merupakan salah satu hal yang dapat menunjukan disiplin diri dan tanggung jawab kita secara personal. manajemen waktu dalam hal sederhana, misalnya dengan tidak menunda pekerjaan, dan tidak membuang waktu untuk hal yang tidak perlu mencerminkan kedisiplinan diri juga. Mampu mengelola, waktu, tugas dan pekerjaan juga mencerminkan bagaimana kita bisa bertanggung jawab terhadap semua tugas dan tanggung jawab yang kita miliki. 

 

Lantas, bagaimana upaya me-manage waktu dengan baik ?

Pertama: Membuat daftar kerja atau agenda. Membuat dan mengatur daftar agenda merupakan hal penting dalam melakukan manajemen waktu. dengan menetapkan dan membuat daftar kerja/agenda, kita dapat mengetahui setiap poin tugas atau pekerjaan yang harus kita selesaikan dalam waktu tertentu. Bagi para mahasiswa misalnya, yaitu dengan membuat daftar tugas dari setiap mata kuliah, dan batasan waktu untuk pengerjaan tugas-tugas tersebut. 

Kedua: Mengatur daftar prioritas. Daftar prioritas merupakan salah satu hal yang dibutuhkan agar kita dapat mengetahui mana hal atau pekerjaan yang perlu diutamakan. Daftar prioritas ini bukan berarti mengutamakan suatu tugas tertentu dan mengabaikan hal yang lain. Akan tetapi, dengan membuat daftar prioritas, kita bisa membagi setiap pekerjaan kita  dari sekolah mana yang lebih penting, dan mana yang harus diselesaikan dalam waktu yang lebih cepat. Misalnya, bagi mahasiswa daftar prioritas dalam seminggu dari yang paling penting, yaitu Kuliah, Mengerjakan tugas, belajar, kegiatan organisasi/kepanitiaan, membantu orang tua, dan jalan-jalan. Dengan itu, kita dapat menentukan mana hal yang harus diutamakan. 

Ketiga: Mengetahui Waktu produktif pribadi. Kita harus mengetahui waktu produktif kita itu kapan. Apakah di pagi hari, siang, sore ataupun malam. dengan mengetahui waktu produktif intim kita bisa mengatur jadwal dengan baik, misalnya mengatur waktu istirahat, makan, dan waktu lain. Kita juga dapat menentukan durasi pengerjaan setiap tugas atau pekerjaan, agar setiap hal bisa dikerjakan dengan efisien. 

Keempat: Meminimalisir distraksi Salah satu hal yang terkadang dapat membuat kita kesulitan dalam memanajemen waktu adalah adanya distraksi. Distraksi ini, ini muncul dari banyak hal, misalnya keseringan bermain handphone, keseringan menonton film, keseringan jalan-jalan, ataupun hal-hal lainnya. Oleh karena itu, kita harus bisa meminimalisir setiap hal yang kita anggap sebagai distraksi. Hal ini bertujuan agar kita tetap fokus pada prioritas kita, dan mengabaikan hal-hal yang tidak terlalu penting.

 

Demikian beberapa tips bagaimana kita dapat melakukan manajemen waktu dengan baik. Hal yang paling penting adalah kita harus berkaca pada diri sendiri, bagaimana kita bisa mengendalikan diri kita dari hal sederhana yaitu dengan manajemen waktu kita sendiri, ingat  “Kunci manajemen waktu adalah melihat nilai setiap momen”- Menachem Mendel.

Leave a Reply

Your email address will not be published.