Aug
Meeting alias rapat membutuhkan waktu dan menguras tenaga, terlebih jika rapat tersebut molor. Tidak jarang sebuah rapat kurang produktif dan diadakan sebagai formalitas saja. Nah, buat kalian golongan yang suka satset tanpa fafifu, tips ini bakal berguna banget!
-
Sampaikan garis besar meeting / rapat sejak awal
Pada awal rapat, sebutkan garis besar rapat dalam poin-poin. Hal ini bertujuan untuk memberikan gambaran pada peserta rapat tentang hal yang dibahas. Ketika pembahasan melebar, peserta bisa mengingatkan tentang poin-poin tersebut.
Mengetahui arah rapat akan membuat peserta lebih baik dalam memahami pembahasan sehingga rapat bisa lebih cepat dan efektif.
-
Jangan lakukan meeting / rapat yang tidak penting
Solusi dari dihapusnya rapat tidak penting adalah mengirimkan dokumen berisi hal yang ingin disampaikan dalam bentuk dokumen via Google Docs atau sejenisnya. Setelah semua tim yang terlibat menerima dokumen tersebut, lakukan follow up apakah ada pertanyaan.
Rangkum jawaban dari pertanyaan tim untuk disampaikan melalui chat atau email tanpa harus mengadakan rapat lagi.
-
Persiapkan rapat dengan matang
Apapun posisi yang dimiliki, lakukan persiapan materi rapat dengan matang. Mengetahui apa saja yang perlu disampaikan akan mempersingkat waktu rapat.
Jika bisa, hindari rapat dadakan. Peserta rapat akan terburu-buru menyiapkan materi untuk disampaikan dalam rapat. Ada pula kemungkinan para peserta telah membuat janji penting atau dihadapkan dengan deadline tugas.
-
Bring solutions, not problem
Ketika mendapati masalah, segera laporkan pada rekan tim atau atasan agar mereka siaga. Namun, jangan lepas tangan dan membebankan penyelesaian pada mereka. Berikan solusi, bukan hanya masalah pada timmu.
Ketika muncul masalah, jangan panik, coba uraikan masalah. Kamu bisa memilih untuk menggunakan waktu untuk berpikir solusinya dan mencoba melakukan usaha, daripada membuang waktumu untuk marah. Ketika marah, kita pun tidak bisa berpikir dengan baik.
Dengan meeting yang cepat dan efektif, kamu bisa menyimpan waktu dan tenagamu untuk melakukan pekerjaan utama. Time is money! Saving time means saving money.
Rekomendasi untuk Kamu Baca:
- 6 Manfaat Bergabung dalam Komunitas
- 5 Pengaruh Sosial Media Untuk Karir Kamu
- Metode SMART: Cara Mengatur Tujuan dengan Cerdas
Buat kamu yang ingin mengembangkan leadership skill dan networking, Phoenix United hadir untukmu!
Phoenix United adalah Indonesian Leaders Society dimana kamu bisa mengikuti fun trips, dinner with CEOs, sampai networking party bersama dengan komunitas yang nggak hanya seru namun juga impactful.
Yuk join komunitasnya sekarang dengan klik di sini: Phoenix United Indonesia
Ingin dapat lebih banyak konten tentang inspirasi, bisnis, tips karir, self-development, dan lainnya? Yuk nonton di YouTube Young On Top atau klik video di bawah ini.
