Yuk Produktif dengan Memaksimalkan Waktu Kerja

Ada berbagai cara untuk menjadi lebih produktif, salah satunya dengan mengatur waktu dan memaksimalkan penggunaannya. Bagaimana caranya?

 

YOTers! Siapa di sini yang punya kendala untuk jadi produktif? Tenang tenang, YOT ada tips, yakni mengoptimalkan waktu kerja yang kita miliki. Misalnya nih dalam satu hari kita punya waktu kerja selama 8 jam. Selama durasi tersebut, seringkali waktu berlalu tanpa terasa namun sayangnya banyak pekerjaan belum usai.

Sebenarnya ada dua opsi situasi sih. Pertama, kita sendiri yang suka menunda pekerjaan atau mengerjakan tidak sesuai skala prioritas. Kedua, tugas yang kita dapatkan memang terlalu banyak.

But, aside of that, kita juga harus tahu bagaimana memaksimalkan waktu kerja yang kita miliki dalam satu hari. Tujuannya supaya kita bisa bekerja dengan efektif dan efisien.

 

Cara memaksimalkan waktu kerja agar lebih produktif

 

1. Buat rencana yang terstruktur

Waktu kerja bisa digunakan dengan maksimal jika seseorang tahu apa yang harus dilakukan untuk mengisinya. Buat rencana harian yang jelas pada hari sebelumnya.

Melalui perencanaan, seseorang bisa memaksimalkan waktu yang terbatas untuk mendahulukan mengerjakan hal yang benar-benar penting. Rencana bisa berupa jadwal atau to do list.

 

2. Hindari multitasking

Tips kedua adalah menghindari melakukan multitasking dan pada akhirnya kita kewalahan. Memaksimalkan waktu kerja bukanlah dengan menumpuk beberapa pekerjaan dalam satu waktu. Bukannya selesai dengan cepat dan akurat, seseorang justru tidak dapat konsentrasi, alhasil produktivitas menurun.

 

3. Delegasikan tugas

Mendelegasikan tugas pada orang lain berbeda dengan melempar tanggung jawab lho YOTers. Dalam delegasi tugas, ada pertimbangan yang matang dan bijak.

Memaksimalkan waktu kerja dapat dilakukan dengan mengurangi beban pekerjaan yang tidak perlu dan sebenarnya bisa dikerjakan oleh orang lain. Jangan lupa untuk berdiskusi dengan rekan kerja terkait pendelegasian tugas.

 

4. Singkirkan distraction

Waktu kerja menjadi tidak digunakan maksimal akibat terus menghadapi gangguan. Singkirkan sumber gangguan, seperti menonaktifkan notifikasi media sosial dan aplikasi hiburan lainnya saat waktu kerja.

Gunakan komputer hanya untuk bekerja dan jangan membuka aplikasi lain yang tidak relevan.

 

5. Buat skala prioritas

Terakhir, jangan lupa untuk menentukan skala prioritas atau urutan pengerjaan tugas sesuai urgensinya masing-masing. Skala prioritas dapat membantu memaksimalkan waktu kerja dengan memberitahukan urutan pekerjaan mana yang harus didahulukan.

Menentukan prioritas juga dapat memastikan ada “hasil” yang bisa dilaporkan, daripada berusaha mengerjakan semua hal namun hanya setengah-setengah.

 

Kamu Juga Bisa Baca Ini

 

Buat kamu yang ingin mengembangkan leadership skill dan networking, Phoenix United hadir untukmu!

Phoenix United adalah Indonesian Leaders Society dimana kamu bisa mengikuti fun trips, dinner with CEOs, sampai networking party bersama dengan komunitas yang nggak hanya seru namun juga impactful.

Yuk join komunitasnya sekarang dengan klik di sini: Phoenix United Indonesia

 

Kamu ingin dapat motivasi dan inspirasi? Yuk tonton konten tentang self-development, tips karir, dan masih banyak lagi di YouTube Young On Top atau klik video di bawah ini.