10 Trik Mudah Mengatur Skala Prioritas

Trik Mudah Mengatur Skala Prioritas – Perasaan punya waktu 24 jam dalam sehari, tapi kok rasanya masih kurang dan banyak kerjaan yang kelewat?  Waduh, hati-hati YOTers, kalian harus mulai belajar untuk mengatur skala prioritas nih, biar nggak keteteran! Ini dia beberapa trik yang dapat kalian terapkan:

Baca Juga:

• 6 Faktor yang Memengaruhi Skala Prioritas Kebutuhan
• 10 Trik Mudah Mengetahui Minat dalam Diri

10 Trik Mudah Mengatur Skala Prioritas:

1. Buat Daftar Tugas: hal ini dapat mencakup pekerjaan kantor, proyek pribadi, kewajiban keluarga, dan lainnya. 
2. Urgensi vs. Penting: tugas yang mendesak adalah yang memiliki batas waktu atau tenggat waktu yang pendek, sementara tugas yang penting adalah yang memiliki dampak besar pada tujuan kalian. 
3. Metode Eisenhower: Pisahkan tugas menjadi empat kategori: mendesak dan penting, penting tapi nggak mendesak, mendesak tapi nggak penting, nggak mendesak dan nggak penting. Prioritaskan tugas berdasarkan kategori ini.
4. Metode MoSCoW: Kategorikan tugas menjadi “Must Do” (harus dilakukan), “Should Do” (sebaiknya dilakukan), “Could Do” (bisa dilakukan), dan “Won’t Do” (nggak  akan dilakukan). Prioritaskan tugas berdasarkan kategori ini.
5. Metode ABCD: Beri tugas label A (sangat penting), B (penting), C (kurang penting), atau D (tidak penting). Fokuskan perhatian Anda pada tugas yang berlabel A.
6. Perhatikan Waktu: Identifikasi batas waktu atau tenggat waktu untuk tugas-tugas yang mendesak. P
7. Jadwal: Setelah mengatur skala prioritas, buat rencana harian atau mingguan yang jelas. 
8. Rileks: Hindari mengisi hari kamu dengan terlalu banyak tugas yang harus dilakukan. Ini dapat mengakibatkan stres dan kelelahan. Prioritaskan beberapa tugas yang paling penting dan kendalikan beban kerja.
9. Evaluasi dan Pelajari:Setelah selesai dengan tugas-tugas kalian, lakukan evaluasi. Apa yang berhasil? Apa yang perlu diperbaiki? Pelajari dari pengalaman untuk mengatur skala prioritas dengan lebih baik.
10. Gunakan Alat Bantu: gunakan aplikasi dan alat bantu manajemen tugas seperti to-do list, aplikasi kalender, atau perangkat lunak manajemen proyek untuk membantu mu dalam mengatur dan melacak tugas-tugas penting. 

 

Nah, itu dia beberapa trik yang bisa YOTers terapkan untuk mengatur skala prioritas. Semoga dapat berfungsi untuk kalian ya!