PERENCANAAN ORGANISASI DAN PRINSIP-PRINSIP PERENCANAAN ORGANISASI YANG IDEAL

Perencanaan ialah pengaturan dan pengelolaan berbagai macam aspek yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan tertentu sehingga didapatkan hasil yang di inginkan. Organisasi ialah suatu wadah yang berguna untuk manajemen dan mengatur segala sesuatu untuk mencapai tujuan bersama. Perencanaan dalam organisasi ialah kegiatan untuk mengembangkan suatu organisasi Perencanaan dalam organisasi berguna untuk menentukan bagaimana arah suatu organisasi akan berjalan ke depannya dan bisa digunakan sebagai pedoman organisasi. Perencanaan juga berfungsi untuk mengantisipasi hal-hal yang bisa saja akan terjadi ke depannya di suatu organisasi, membantu dalam mengevaluasi kemajuan yang dicapai, dan dapat memfokuskan sasaran kita. Dalam suatu organisasi perencanaan dibutuhkan dalam segala bidang dimulai dari perencanaan tujuan, perencanaan program, perencanaan strategi, perencanaan kebijakan, perencanaan anggaran, dsb nya.

Perencanaan tidaklah muncul begitu saja, perencanaan akan muncul jika:

1. Akan dibuatnya suatu kebijakan
2. Adanya evaluasi dari suatu hal sehingga memunculkan perencanaan baru untuk memperbaiki hal tersebut
3. Adanya kebutuhan di masa depan
4. Perencanaan dalam organisasi sangatlah penting ibarat perencanaan ialah otak dari suatu organisasi, saat perencanan tersebut dibuat dengan baik dan juga dengan matang, maka hasil atau tujuan yang akan didapatkan juga akan

Perencanaan memiliki unsur-unsur dasar, yaitu:

1. Apa yang akan kita lakukan?
2. Kenapa kita mengerjakannya?
3. Dimana kegiatan tersebut dilaksanakan?
4. Kapan kegiatan tersebut dilaksanakan?
5. Siapa saja yang terlibat dalam pelaksanaan tersebut?
6. Bagaimana cara melakukan kegiatan tersebut?

Selain unsur-unsur diatas juga terdapat unsur-unsur lain seperti tujuan, kebijaksanaan, prosedur, kemajuan, dan program.

Melihat unsur-unsur yang ada tentu perencanaan dan organisasi sangatlah berkaitan dan tidak dapat di pisahkan. Suatu organisasi tanpa melakukan perencanaan maka organisasi tersebut dapat dipastikan akan berjalan tanpa arah dan tujuan. Dalam merencanakan sesuatu dalam suatu organisasi di butuh beberapa syarat agar perencanaan dapat berjalan dengan baik. Syarat-syarat terebut ialah,

1. Harus mengetahui apa yang akan direncanakan
2. Harus dapat mengumpulkan dan menganalisis data dan informasi yang ada
3. Harus mampu membaca keadaan sekitar dan memperkirakan apa yang akan terjadi di masa yang akan datang

Suatu perencanaan dikatakan baik dan ideal jika memenuhi syarat-syarat berikut:

1. Perencanaan tersebut masuk akal dan realistis untuk
2. Bersifat sistematik, objektif dan
3. Perencanaan haruslah bermanfaat dan juga

Selain unsur dan juga syarat, ada hal penting lainnya yang perlu di ketahui dalam melakukan perencanaan dalam suatu organisasi yaitu prinsip dasar dalam perencanaan. Pada dasar perencanaan akan berjalan dengan baik jika kita memikirkannya dengan matang, tetapi sering perencanaan tidak berjalan dengan baik karena kita melupakan prinsip-prinsip dasar dalam perencanaan, yaitu:

1. Perencanaan harus benar-benar berguna dan membantu tercapainya tujuan yang akan dicapai.
2. Perencanaan merupakan kegiatan pertama dalam suatu
3. Perencanaan harus mencakup seluruh kegiatan yang
4. Dalam perencanaan kita harus mempunyai alternatif untuk mengantisipasi hal- hal yang tidak diinginkan
5. Dalam perencanaan haruslah efisien dan
6. Perencanaan jangan bertele-tele langsung tertuju pada permasalahan yang
7. Perencanaan harus fleksibel artinya depart disesuaikan dengan situasi kondisi yang ada saat pelaksanaan.
8. Perencanaan harus mempunyai dasar dan strategi agar dapat diterima oleh

Jika kita selalu berpegang pada unsur dasar, syarat perencanaan, dan juga prinsip perencanaan maka perencanaan organisasi akan berjalan dengan baik dan dapat mencapai tujuan yang diinginkan. Selain itu dipastikan organisasi akan berkembang dan juga akan menjadi lebih maju.