Etika Meeting yang Harus Diperhatikan oleh Setiap Pekerja

Meeting atau rapat kerja adalah salah satu aktivitas penting yang sering dilakukan oleh para pekerja profesional. Meeting dapat menjadi sarana untuk berbagi informasi, menyampaikan ide, menyelesaikan masalah, atau membuat keputusan bersama. Namun, agar meeting dapat berjalan dengan lancar dan efektif, setiap peserta harus memperhatikan etika-etika tertentu yang mencerminkan sikap profesional dan menghargai sesama.

Berikut adalah beberapa etika meeting yang harus diperhatikan oleh setiap pekerja:

1. Hadir tepat waktu

Ketepatan waktu adalah tanda bahwa kamu memiliki sikap yang profesional dan menghargai waktu orang lain. Jangan sampai kamu terlambat datang ke meeting atau bahkan tidak hadir sama sekali tanpa alasan yang jelas. Hal ini akan menimbulkan kesan buruk dan merugikan orang lain yang sudah menyiapkan diri untuk meeting. Usahakan untuk hadir 15 menit sebelum meeting dimulai agar kamu bisa mempersiapkan diri dan mengecek peralatan yang dibutuhkan.

2. Ikuti agenda

Setiap meeting pasti memiliki agenda yang perlu dibahas oleh para peserta. Oleh karena itu, kamu harus mengikuti agenda yang telah ditetapkan dan tidak menyimpang dari topik yang sedang dibicarakan. Jika kamu memiliki pendapat atau pertanyaan tentang agenda, sebaiknya sampaikan sebelum meeting dimulai atau sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Jangan mengganggu jalannya meeting dengan membahas hal-hal yang tidak relevan atau mengulang-ulang hal yang sudah dibahas.

3. Sesuaikan posisi kursi

Posisi kursi yang kamu gunakan saat meeting juga menunjukkan etika kamu sebagai peserta. Kamu harus menyesuaikan kursi sehingga posisi tubuh kamu duduk berada pada ketinggian yang sama dengan peserta lain di meja. Hal ini ditunjukkan sebagai rasa hormat dan kesetaraan di antara para peserta meeting. Jangan duduk terlalu tinggi atau terlalu rendah karena akan membuat kamu terlihat sombong atau rendah diri.

4. Patuhi kode berpakaian

Kode berpakaian yang kamu gunakan saat meeting juga harus sesuai dengan standar profesionalisme dan budaya perusahaan tempat kamu bekerja. Usahakan untuk mengenakan pakaian yang rapi, bersih, dan sopan. Hindari pakaian yang terlalu ketat, terlalu transparan, terlalu pendek, atau terlalu mencolok. Pakaian yang kamu kenakan harus mencerminkan jati diri kamu sebagai pekerja profesional yang serius dan kompeten.

5. Mute ketika sedang tidak berbicara

Etika meeting ini khusus untuk meeting online yang menggunakan aplikasi video conference seperti Zoom, Google Meet, atau Skype. Ketika sedang ada yang berbicara atau memberikan presentasi, pastikan bahwa pengaturan mikrofon kamu sedang dalam keadaan mute. Jika tidak, suara-suara di latar belakang kamu seperti anggota keluarga, hewan peliharaan, atau kendaraan dapat mengganggu peserta meeting yang lainnya. Jika kamu ingin berbicara, mintalah izin terlebih dahulu dan unmute mikrofon kamu.

6. Hindari makan atau minum

Makan atau minum saat meeting adalah hal yang kurang sopan dan profesional. Hal ini dapat menunjukkan bahwa kamu tidak fokus atau tidak tertarik dengan meeting yang sedang berlangsung. Selain itu, makan atau minum juga dapat mengganggu suara dan penampilan kamu di depan kamera atau mikrofon. Jika kamu merasa lapar atau haus, sebaiknya tunggu sampai meeting selesai atau mintalah izin untuk istirahat sejenak.

7. Pilih tempat yang sesuai

Tempat yang kamu pilih untuk mengikuti meeting online juga harus kondusif dan nyaman. Usahakan untuk mengikuti meeting di ruang kerja atau sudut kamar yang tenang dan bersih. Hindari tempat-tempat yang ramai, bising, gelap, atau kotor seperti kamar mandi, dapur, ruang tamu, atau taman. Tempat yang kamu pilih harus memungkinkan kamu untuk fokus dan berkomunikasi dengan baik dengan peserta meeting lainnya.

8. Gunakan peralatan yang baik

Peralatan yang kamu gunakan untuk meeting online seperti laptop, kamera, mikrofon, atau speaker harus dalam kondisi yang baik dan berfungsi dengan baik. Pastikan bahwa koneksi internet kamu stabil dan cepat agar tidak terjadi gangguan atau putus-putus saat meeting. Jika perlu, gunakan headset atau earphone untuk mendengar suara dengan lebih jelas dan mengurangi noise. Juga, pastikan bahwa baterai laptop atau handphone kamu terisi penuh atau terhubung dengan charger agar tidak mati saat meeting.

Dengan memperhatikan etika-etika meeting di atas, kamu dapat meningkatkan kualitas dan efektivitas meeting yang kamu ikuti. Selain itu, kamu juga dapat menunjukkan sikap profesional dan menghargai sesama peserta meeting. Semoga artikel ini bermanfaat untuk kamu!

Baca Juga

• Tertarik Menjalani Frugal Living? Simak 5 Tipsnya!
• 7 Cara Menemukan Ketenangan Dalam Hidup
• 7 Penyedia Layanan Konseling Online Gratis, Peduli Kesehatan Mental!

Buat kamu anak muda Indonesia yang butuh bantuan biaya Pendidikan, YOT Beasiswa hadir untuk kamu!  Yuk Join YOTers dan isi form Beasiswa di sini ya: youngontop.com/yoters. Klik linknya di sini